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翻滚吧!拖延症!——建筑学之超高效率宝典
2018-12-03 17:15:47926浏览
对于建筑学专业的学生而言,拖延症几乎是重灾区。很多人清楚知道自己的问题所在,但就是无法纠正“最后一刻”才能出图的恶习。

如何避免拖延?如何管理好自己的精力与时间?这是一段时间里,我几乎逢人就问的问题。对于建筑学专业的学生而言,拖延症几乎是重灾区。很多人清楚知道自己的问题所在,但就是无法纠正“最后一刻”才能出图的恶习。都说deadline是第一生产力。实际上,拖延症不仅仅是指我们错过递交方案的最后截止日期或者干脆放弃。与之相反,我们通常也能在截止日期前完成,但是代价是大量的熬夜,以及没有把本该发挥出来的潜能发挥到极致。在国外读书,面临语言与专业的双重挑战,如何利用好自己的时间也就是胜利的一半。那么我们到底为什么会拖延?如何在studio和其他课程中避免拖延?这绝对是一个值得去讨论的问题。

1号人物关键词: 拖延症患者是断了翅膀的天使

拖延行为的起因并不是人人类同,笔者在翻阅了一系列资料后,严肃的筛选了其中有代表性的四类。它们之间并不是界限清晰,实际上在同一个体之间,会迸发多项起因的拖延:

| The Thrill-Seeker 快感追随型 |

这一类建筑学学生,往往就是痴迷于截止日期之前“肾上腺激素激增”的快感。在截止日期之前出图,压力让你完全高度专注于任务,让你变得分秒必争无比尿急——几乎都有打通任督二脉的错觉。

似乎最后结果也不差,甚至还不错。于是这种侥幸的成就感,让你不断的在下一个,下下个deadline继续重复这种行为模式。

| The Avoider 逃避型 |

这类建筑学子,似乎往往多见于女生。场景是这样的:教授布置了一大堆书单,唉好难。读了十五页,唉宝宝心好累,不如看会儿韩剧。看到仲基欧巴简直帅到爆炸,不如愉快的点个外卖。欧巴的侧颜如此下饭,你愉快的吃撑了,不如我们小憩一会儿。于是睡了一下午,顶着鸡窝头的你,起来之后对着书单依然是:唉好难。

| The Perfectionist 完美主义型 |

这类建筑学子,往往就是那些一眼就能看到排版不对齐,像素点颜色不正就会心脏绞痛几乎昏厥的神人。

此类人群都有学霸的完美外衣,以及沉默犀利的眼神。完美主义型发作起来,一张图可以改上一天又一天。其实在外人看来,你只是在P图的时候,把左边的花盆挪了个位置,或者把右侧的老大爷换成老大妈。自嗨的同时,往往忽略掉整体节奏的把握。方案也往往会陷入神开篇渣结尾的尴尬局面。

| The Busy Procrastinator 优先混淆型 |

这类建筑学子,内心OS往往就是:今天老子要去studio画图。嗯画图应该会很晚,我先去gym练练。转眼一瞧,哟,是不是bsn快喝完了?不嗑粉怎么能行!驱车数里地怒买三大罐。回家之后又想起腹肌该换新计划了,以及今天都买了三罐bsn,得好好练。于是全套腹肌撕裂者+ 怒跑十公里后,心满意足的洗洗回家了——图没画,嘛没事儿,老子明天再战。

所以这类学子看起来真的很忙,时刻自带中二BGM。但他们总是分不清主次优先,导致最重要的任务总是没法做好。(以及插播一句,长期熬夜不利于增肌,练也是白练。么么哒)

看完之后有没有躺枪的感觉?反正笔者是多处躺枪倒地不起了。那么问题来了,我们该如何做?笔者在与多人交流之后,得出了一下几条建议:

1)保证健康的饮食,保持运动习惯。

清淡的饮食,会保证你不会因为吃的过多而出现消化负担的状况。昏昏欲睡的午后就是效率的大杀器。请走那些高热量的零食,换成坚果、绿茶、黑咖。用你饭盒中大量的羽衣甘蓝生菜牛油果秒杀studio中热爱家常烧的CP们吧——吃的有逼格,生活才会有逼格。

保持良好的运动习惯——很多人有一个误区,健身需要一个特殊的环境,特别的时间。其实不然,五分钟你可以做三组俯卧撑+高抬腿的循环,十分钟意味着你可以背上书包在校园里溜达着快走,给张瑜伽垫你就能把自己折腾出一身汗——这些都是运动。

2)一切都打提前量,不要停留在舒适区。

人的认知区域分为舒适区、训练区、恐慌区。逃避型的建筑学子往往是把自己推向了认知的恐慌区,而这个行为的前因,八九不离十是因为之前累积的拖延,让自己知道无法在规定时间里完成任务。

恶性循环。训练区请分段:在开始日期到deadline之前,请给自己设定一些小的deadline——把多个复杂的行为集合,拆分成可操控的子集。比如番茄工作法里的25min+5min的时间操作法——都能让你将满脑子的焦虑,变成一步一步踏实的干活儿。

3)建立两本笔记本:工作笔记与生活日记。

没错,记笔记。笔者曾经跪抱一位生物学双Phd科研女神的大腿:如何有效安排学业与生活的时间。女神掏出两本笔记本,一本用铅笔随手记录每日的科研数据与零碎想法。另一本记录每天发生的事情,以及零碎的想法。实际上,让思路更清晰的最好方式就是手写,既然没有按计划做事的能力,那就培养按计划书写的能力。“擅于利用思维时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。”刘未鹏在他的《暗时间》一书里写道。书写,更容易让人进入心理学中的“流体验”,换句话说就是高度专注的时间。行为带动思维。别说没用,试试就知道。

4)潜意识的自我暗示,你不需要的就不要让它发生。

在心理学概念中,人的意识主导判断、指令与控制,而潜意识往往不会遵从这些,它会绕过意识的壁垒,潜移默化的追求你最想要、最适合的事物。所以从这个角度说,意志力是个伪命题,不要试图用规范和纪律让自己束手束脚,更多的是多问自己想要啥?是想拖拖拖然后在studio里熬成狗,还是想让方案按部就班的推进,让自己有时间涉猎的更多?如果你有答案,请安静下来,多多让自己深入的设想这个场景。潜意识会指导你做出更多的选择。

5)必要的时候关闭手机,杜绝碎片化信息的侵扰。找到好基友一起战拖延。

这个就不多说了,防火防电防wifi。组织的力量是伟大的,如果你碰到一位习惯极好严格自律的学霸,或者一位虽九死其尤未悔的学渣(如笔者)。他们上辈子都是天使,这辈子都是兄弟,好好珍惜。

2号人物关键词: 四步教你终结拖延(个毛线)

也许很多事都会随时间忘记,但作为建筑学专业的学生,一定会记得自己是为哪一个作业,通了人生的第一宵:和邻座们12点依然能嬉笑的吐槽,3点一起订宵夜的满足,以及那时钟指向6点时大家共同的沉默,直到最后有一个人抬起头:“咦,日出了唉”,于是收笔去食堂吃第一炉热腾腾的肠粉。这样的描述是暖的,但是凌晨的寒冷,和那一份撑住我的焦虑和心慌,却也是实实在在。

现在回望过自己熬夜时的拼劲,觉得似乎这五年建院是没有遗憾的,几乎没有错过每一次课室通宵达旦的长明。但是更多的,是为自己没能在毕业时了结这一份拖延的遗憾。即使拖延如我病入膏肓,也挣扎着想要在未来尽量避免熬夜。

| 关于 预期 EXPECTATION |

觉得也许是时候该放低一些对完成度的预期了,这并不等同于我们对设计追求的放低,而是从心理上接受完成度无法达到100%的结果。就像笔者写这篇文章,想要掏出肺腑与大家探讨,怎样才能倾我所有与众分享,却半天写不出一句,但假设众对我说,我们只是一谈,讲讲你的故事吧,却开始说得出话。

因为觉得每一步都要做的完美,所以每一part都要谨慎而小心翼翼。然而其实本来这100%就是作为终点存在的,而我们一直在往前飞奔,对设计的执着要成为你愿意为它去犯错去改变的执着才好。犯错的成本永远都在,跨跃出那一步,少做完美的假设,凌空的时候也许很多思绪就齐整了,又或是不齐整,但不跨,总看不到下一步的风景。我们常熬的那些夜,不就是想在交图前的几个深夜看我急速跑,但加速度不均匀总是会导致磕磕绊绊踉踉跄跄,而且身旁有什么都该错过了,因为眼里都是熬夜上的火。

| 关于 重点 PONIT |

笔者脑内分剧场:“那时我做设计的脑回路一定不止绕了99个弯。”

A:“老师说流线不顺,功能不够,现在加了这个体量感觉棒棒哒”

“慢着加了之后柱网就不顺了!”

“啊柱网这样就可以了吧周五就要上课了=w=”

B:老师:“加了这个体量你形的感觉就不对了”

“感觉就不对了”

“感觉就不对了”

这辈子纠结的流线上辈子都是折翼的空间。

C:内心OS:“老师老师你看我的窗是三线的哦”

老师:“你这些平面梯间的门方向都开反了”

“门方向都开反了”

“门方向都开反了”

在设计的过程中事无巨细地想了很多,GET错重点,即使你有多努力,别人都看不到。吃力不讨好地去做一件事,往往是因为前期的分析不足,没有看到重点。设计也是一样。好比姑娘长得好看,问你漂亮在哪,只会说,哦,那身段纤柔,那手腕葱白。设计的重点就是要强调突出能让观众感受到得某一角纤柔流畅的形体,或者是某一个葱白干净的立面。熬夜到终了若是为了一句重点错误,嗟叹不已还要抹一抹眼角的热泪,“下一夜要为错误的重点熬了”,你想。循环自此产生。这个道理生活和爱情亦如此。猜得重点,方可人赢。

| 关于 安排 MANAGEMENT |

能想起的第一句就是“自律者得自由”。

自律,乃manage好自身的欲望,知何时做何事。强迫一词这一次是个好意思,打住伸向B站首页的鼠标箭头,因为你要承担一个小时甚至以上的娱乐时间带来的后果,B站无错,却可能成为你逃离画图世界的借口,自由若是想做什么就做什么,偿还的代价奇高,而其实自由是想不做什么就不做什么——康德。(感谢知乎用户殷小鹿)能做好Management的人,一定是能掌管好自己欲望和幸福的人。最佩服就是先于他人完成图纸的同学,因为我知道我逃离枯燥转过身看美剧的时候,他们转过身打开了CAD。

我家人常和我说,早做准备,早做安排。做准备或安排只是一个象征,不论是谁,到了事情不得已的时候,熬夜都会做完。而早,是在完全不存在危机感的时候,自律带来的危机意识,凡事得早,才得安心。

| 关于 反思 REFLECTION |

其实这一话,并不用说很多,每个人都是有故事的男女同学,熬过的夜就让它们随风飘去你的反思里,多想想每一次的课程作业,多记录一下自己耗时最长的阶段,如果是软件技能就赶紧百度教程,如果是硬件故障就赶紧去电脑城。每个人熬夜的来由还是自己最清楚,就别再和别人说,懂得那么多道理,却过不好这一生。

3号人物关键词: 如何重新定义和获取高效率

我总是抱怨自己的效率低下,在死丢丢刷了无数个夜晚但设计依然迟迟没有推进,我孜孜不倦地想找到通往效率天堂的捷径,于是我努力做过很多创新性的尝试,希望自己可以达到一个很好的状态,获得高效率,下面是我实践过程中总结出来的一些经验

[ 1 ] 工作时间长不等于工作效率高

确切地说在短期内工作时间长等于效率高,比如在两小时内,但是毕竟我们的设计过程都是一个漫长的周期,因此在这个周期里“长时间工作=高产高效”这种观点是绝对错误的。而且这种观点会不经意让你在心理上放松产生了一种我可以勤能补拙的安慰心理,因而大幅度降低了你的设计效率,使你整天泡在Studio却消极懈怠没有产出更少。

研究表明,你的边际产出在超过40小时后便开始递减,直到“连续工作八周,每周工作60个小时的总工作量等于连续工作八周,每周工作40小时的工作量”。与此同时,如果每周工作70-80小时,8周下来,你只能达到相当于3周的工作量。

通过这组数据我们可以清晰地认识到,我们自己的工作学习时间是有一个限度的,简单的堆积并不能正真地做到量变引起质变的效果。所以在有限的时间内提高自己的工作学习强度和效率是十分必要的

[ 2 ] “忙”不等于“高效”

我们总是抱怨自己很忙,但是很多时候“忙”和“高效”很难区分。但是他们之间确实存在着很大的不同。

我们每天都会有很多的事情,生活的琐事,工作的任务……但是其实你做了多少事情并不是很重要,他与高效率挂不上钩,真正的高效率和你“完成”了多少事情有关。我们一天之中可以“做”很多事情,但可能没有“完成”任何一件事情。我们看似忙忙碌碌,但是到头来却发现并没有忙出什么结果,而时间却在一点点流逝。

应对这个问题我自己的方法是保持有限的注意力完成最重要的事情:每天早上列出我想要在今天完成的几件事情,然后在一天中精力最好的时间段(一般是早上和晚上饭后)集中攻克这几件重要的事情,保证重要的事情的完成。

其次就是大家刚到国外,开始了租房和独立的生活,有了良好的生活环境,所以都对做饭有着迷之兴趣。那我个人来说,在忙的时候还是尽量在学校食堂或者外面的餐厅解决伙食问题,不要为了省钱或者口味问题,选择把大量时间花在做菜上面,毕竟我们出国这段宝贵的时间还是更希望拿来学到更多的知识的。

[ 3 ] 学会计划勤于思考

Brian Tracy的一句关于效率的名言如是:你所计划的每1分钟都会为你省下10分钟的执行时间。

当我们一直埋头努力,马不停蹄地执行工作而从不后退一步回头计划你的工作时,你很难从容有序顾及大局地工作学习。往往很多工作都比我们想象的需要更多的时间。

学会安排时间去思考,正如古语说的“磨刀不误砍柴工”。我认为合理安排与工作之外的时间,可以为你提供思考工作价值的余地,我们孜孜不倦追求的是更聪明地工作,而不只是更努力卖力地工作。

并且在设计的过程中,当你经常回过头查看你的工作学习内容并且事先做好计划,你可以更好地把控整个项目的推进进度,并且你会更加高效地管理和利用你的精力,把他们专注地用在整个设计最重要的几个部分中。相反如果你只是均质盲目地把时间花在任务的所有阶段上,到最后你很可能终日很辛苦但是并没有什么引以为傲的结果出现。

俄罗斯设计师YevgenyYermakov做了了一个计划:亲身询问100名设计师,大家所关注的一些问题,包含职涯相关、年轻的设计师应该做些什么、工作的习惯,以及有用的书籍。

Yevgeny Yermakov 将搜集到的答案放在她的网站:5 Questions for 100 Designers,至截稿前,YevgenyYermakov已经访问了 44 名设计师,她的个人网站也渐渐地变成一座设计们必访的宝库。被访问过的设计师包含 JessicaHische、Debbie Millman 以及 MichaelBierut,从他们的个人网站都不难发现,他们都是很厉害的设计师啊!

其中大家最好奇的问题,大概是这个:有任何的方法、工作习惯,可以让设计工作变得更有效率吗?不同的设计师们都拥有各式各样的答案,包含设闹钟、去大自然散步、听黑金属乐(blackmetal),这也显示了关于生产力、效率并没有一定的公式。不过写「to-dolists」大概是最普遍听到的回答了。

以下节录了 15个拥有超人般生产力的设计师,看看他们是如何增进自己的生产力与效率,也许不会每一种方法都适用在你身上,不过如果你毫无头绪,也许可以从中挑选几个来试试看噢!

| Debbie Millman |

把要做的事情列出来!

准备好行事历与铅笔来记录(一定要铅笔!)

在开始一件新的工作时,确保前面的待办事项都完成了!

| Verena Michelitsch |

当我在做设计工作遇到瓶颈的时候,会把当前的版本储存起来,然后打开一个全新、空白的档案,而不是一直让自己处于卡住的状态。

| Jessica Walsh |

答案很简单,to-dolists 与 apps 就是你最好的帮手(Evernote、Clear、Sparrow、TextExpander、iCal)。不过更重要的是挑选好客户以及nice、创意的工作伙伴。如果你跟混蛋 / 自大狂 / 懒人一起工作,再缜密的 to-do lists也无法拯救你。

| Michael Bierut |

在32年前我就随身携带一本小记事簿,至今依然保持着这个习惯。除此之外,我每天早上都会慢跑五公里,在这段时间内,我在脑中组织我一天的行程。最后,我再也没有在週末工作过了。

| John Newman |

设闹钟,每个小时提醒自己,真心不骗。

| Santiago Carrasquilla |

比起星期一至五疯狂的工作,我比较喜欢七天工作差不多的时数(週末会工作稍短一些)。我同时也知道每天在萤幕前八个小时会让我心情很差。

| Jessica Svendsen |

在工作时听音乐、讲座、白噪音(whitenoise)可以最大化我设计时的效率。

| Chuck Anderson |

如果你是在家工作的,记得每天都要出去走走。一整天从起床开始,只待在同一个地方工作直到睡觉,非常不健康。你需要给自己一些喘息的空间,不管是出去散散步、运动、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。

| Amanda JaneJones |

这些年来我发觉到,早上是我工作最好的时间。我通常在4:30 起床,没有人会在那个时间寄 e-amil给我。万物都非常安静,这是我最喜欢的工作方式。此外,我也会适度休息一下,到附近走走,就算很忙,至少会坐在门廊前一下,因为我知道我需要新鲜空气来维持生产力。

| Coralie Bickford-Smith |

每天早上花五分钟的时间计划每天的工作行程,并分配好每件工作应该有的工作时间。

| Tobias vanSchneider |

即使我是德国人,也是那种没有什么组织性的德国人。我的to-do lists 永远都是参考用,我也没有任何的notes、也不太会用行事历。不过我的习惯是把事情做好、做完。把事情做完这件事很令人上瘾,为了把事情做完,我通常试着保持良好的动力。

| Matteo Bologna |

永远不要抱怨没有足够的时间。设立严谨的deadline 以及被逼迫出来的肾上腺素可以让你的设计变得更好。

| Alix Land |

时间管理apps非常有用,30/30帮助我建构每一天。以及Lists、lists、lists!

| Jillian Adel |

一直以来我都在与时间奋斗,除此之外家人、朋友、运动、冥想等能让你感到快乐的事情也都非常重要,能让你的工作效率指数性的成长。记住,没有人能够替你奋斗,自己的工作,自己奋斗。

| Wade Jeffree |

音质很重要,工作时我会一直听音乐,例如drone、doom、黑金属、techno音乐。另一方面我也会听谈话性、听电台等,为什么不一边学习,一边工作呢?

看完了 15位设计师各自不同增进效率的方法,我想适用的对象不只限于设计相关产业,只要是在工作的每一个人都可以从中挑选适合自己的部分。不过,我想4:30 起来这个方法应该不适合我……


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